南京市陶行知小学档案分类方案 发布时间：2019/3/2 21:13:22 作者：姜亚芹 点击：4869 南京市陶行知小学档案分类方案
为进一步提高教育系统档案工作水平，集中统一管理学校形成的全部档案，同时也为进一步促进学校档案的科学化、规范化、系统化管理，更好地为学校各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》、《南京市档案条例》等相关法律法规及南京市教育局、南京市档案局《关于进一步加强教育系统档案管理工作的意见》、《南京市中小学档案管理办法（试行）》等文件精神，并结合学校档案工作实际，特制定本方案。 一、 基本情况 2012年8月，在建邺区“现代化新南京标志区和国际性人文绿都示范区”建设目标的核心区域，积贤街17号，一所公办性质的陶行知小学正式成立。学校由建邺区教育局命名，是建邺区教育局与南京晓庄学院合作共建的一所以教育教学、实验、科研为一体的师范学院附属性质学校。学校以“教人求真、学做真人”为指导思想，以“教学做合一”为校训，以“友爱、智慧、幸福”为培养目标。2012年，学校设立校长室、书记室、教导处、大队部、总务处、工会、档案室等部门。实行“小班化”教学。 根据我校历年来文件形成规律，从文件的来源、种类、问题、载体形式等因素入手，我校将档案门类分为文书档案（WS）、教育教学档案（JX）、基本建设档案（JJ）、教学科研档案（JK）、设备仪器档案（SB）、会计档案（KJ）、教师业务档案（JS）、人事档案（RS）、声像档案（包括照片档案（ZP）、录音档案（LX）、录像档案（LX）、光盘档案（GP））、实物档案（SW）十大类。 二、 档案门类与分类方案
（一） 文书档案（WS） 文书档案采取“年度——保管期限”二层分类的方法。2004-2015年以前以件为保管单位，保管期限为长期、短期。2015年以后，保管期限调整为永久、定期30年和定期10年，仍以件为保管单位。 2.文书档案档号结构示例 文书档案档号为“全宗号-档案门类代码年度-保管期限-件号”，即“XXXX-WSXXXX-Y00-XXXX”。 学校文书档案的代码年度以学年结束年著录，如“2015-2016学年”，则著录为“2016”。 示例： 0000 - WS2016 - Y00 - 0001 全宗号 档案门类 保管 件号 代码年度 期限
（二）教育教学档案（JX） 教育教学档案档号为“全宗号-档案门类代码年度-保管期限-件号”，即“XXXX- JX XXXX-XXX-XXXX”。 示例： 0000 - JX2016 - Y00 - 0001 全宗号 档案门类 保管 件号 代码年度 期限 （三）基本建设档案（JJ） 档号为“全宗号-类目号·项目号-案卷号”。类目号为一级类目代号；项目号为基建项目代号或设备型号，位数根据实际情况确定，但一旦确定，应保持统一；案卷号为最低一级类目内的案卷顺序号。 示例： 0000 - JJ · JXL - 001 全宗号 基建类 教学楼 案卷号 代号 （四）教学科研档案（JK） 教学科研档案档号为“全宗号-档案门类代码年度-保管期限-件号”，即“XXXX- JK XXXX-XXX-XXXX”。 示例： 0000 - JK2016 - Y00 - 0001 全宗号 档案门类 保管 件号 代码年度 期限 （五）设备仪器档案（SB） 设备仪器档案档号为“全宗号-档案门类代码年度-保管期限-件号”，即“XXXX- SB XXXX-XXX-XXXX”。 示例： 0000 - SB 2016 - D30 - 0001 全宗号 档案门类 保管 件号 代码年度 期限 （六）会计档案（KJ） 会计档案档号为“全宗号-类别号-年度号-案卷号”，即“XXXX-KJ·XX-XXXX-XXXX”。 示例： 0000 - KJ·A1 - 2016 - 0001 全宗号 会计类 年度代号 案卷号 凭证代号 （A1 ：凭证代号；A2：账簿代号） （七）教师业务档案（JS） 教师业务档案“全宗号-档案门类代码年度-保管期限-件号”，即“XXXX- JS XXXX-XXX-XXXX”。 示例： 0000 - JS2016 - Y00 - 0001 全宗号 档案门类 保管 件号 代码年度 期限 (八) 人事档案（RS） 人事档案档号为“全宗号-档案门类代码年度-保管期限-件号”，即“XXXX-RSXXXX-XXX-XXXX”。 示例： 0000- RS2016 - D30 - 0001 全宗号 档案门类 保管 件号 代码年度 期限 （九）声像类档案 1、照片档案（ZP） 照片档案档号为“全宗号-档案门类代码年度-保管期限-件号”，即“XXXX-ZPXXXX-XXX-XXXX”。 示例： 0000 - ZP2016 - 002 - 0001 全宗号 档案门类 保管期限 件号 代码年度 长期 2、录音档案（LY） 录音档案档号为“全宗号-档案门类代码年度-保管期限-件号”，即“XXXX-LXXXXX-XXX-XXXX”。 示例： 0000 - LX2016 - Y00 - 0001 全宗号 档案门类 保管 件号 代码年度 期限 3、录像档案（LX） 录像档案档号为“全宗号-档案门类代码年度-保管期限-件号”，即“XXXX-LXXXXX-XXX-XXXX”。 示例： 0000 - LX2016 - Y00 - 0001 全宗号 档案门类 保管 件号 代码年度 期限 4、光盘档案（GP） 光盘档案档号为“全宗号-档案门类代码年度-保管期限-件号”，即“XXXX-GPXXXX-XXX-XXXX”。 示例： 0000 - GP2016 - 002 - 0001 全宗号 档案门类 保管期限 件号 代码年度 长期 （十）实物档案（SW） 实物档案档号为“全宗号-档案门类代码年度-保管期限-件号”，即“XXXX-SWXXXX-XXX-XXXX”。 示例： 0000 - SW2016 - Y00 - 0001 全宗号 档案门类 保管 件号 代码年度 期限
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