学校档案管理工作的重要性
学校档案是广大教师经过长期的教育教学工作、学校管理、及其它各项工作和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的文件材料。不仅记载着学校的办学历史,而且记载着全校师生员工的德、勤、技、绩。这对于我们全面贯彻党的教育方针,深化学校内部体制改革,优化教师队伍,提高办学水平都具有重要的参考价值。学校档案还是学校教育教学活动的真实记录,它全面反映了学校最基本的只能活动,是评价学校综合办学水平的“窗口”,是从事教育教学活动、学校管理和教研工作必不可少的资料。因为它不仅对局部单位的工作和生产有意义对整个社会有意义,并且具有当前现实意义,更具有长远的历史意义。所以它在工作中的重要性不容忽视。
1、档案材料必须详实,它是学校管理工作的重要依据之一
历史学家称档案是“没有掺过水的史料”,这就体现出它来源的真实可靠性。它是我们工作参考的原始凭证,第一手资料。由此可见,档案资料的真实完整性在教育教学中尤为重要。
我们学校档案是学校全方位工作情报和信息的集合,是对过去和现在工作的真实记录,又是对学校未来发展的决策基础,既体现过程,又反映效果,记载了一个学校的发展足迹,我们从中既可以得到借鉴,在今后的工作中继承和发展,又可以获取教训,避免在今后的工作中走弯路。从现代信息及现实观点来看,学校赖以生存和发展的唯一的前提,就是质量,质量是学校的生命,而管理是质量的保证,质量的高低直接取决于管理水平的高低。总而言之,管理水平的高低,一看管理者的素质,二靠信息。一句话,高素质的管理者加上全面、有效的信息——有了有效正确的信息,领导者就能就能有正确的判断,就能作出科学的决策,有了科学的决策,就等于学校有了高质量的管理水平。从科学管理的观点来看,管理过程实质上是对信息的吸收、加工、处理、反馈的过程,是对历史的、现实的、经验教训的、多方面的情报进行综合、再生的过程。一个聪明的领导者,就是善于运用这一情报,善于综合分析,拓展学校发展思路。此外学校管理又有其自身的特点,即具有较强的连续性,并保持相对的稳定性,这是由学校工作性质所决定的。因此,它必须借助大量的、准确的学校内部的各种资料,以便管理工作更为有效到位。
2、搞好学校档案管理,对调动全体教职员工的工作积极性,有着极大的作用
从现代及未来的观点看,管理的核心是人的管理。人的管理就是调动和保护管理对象的积极性——充分地调动全体教职工的工作积极性,发挥他们的最佳工作效果。学校档案既是学校历史的记载,又是一部光荣的历史,它无疑能增强广大教师的荣誉感和自豪感,“以校为荣,校荣我荣,我使校更荣”的局面就能形成;学校档案汇集了每一位教师的工作总结、经验材料、论文等等,是教师辛勤劳动的结晶。教师的劳动得到认可、珍藏,赋予了历史价值,无疑能增强教师的主人翁意识,鼓舞其工作热情;学校档案记录着每个学生每个学期的学习效果,这对每个学生、每位教师的成长起到鞭策和激励作用。很显然,自豪感、荣誉感、主人翁意识、工作热情,正是教师辛勤工作内动力的反映,有了它,学校管理工作必定会更加有效。
3、学校档案管理工作在学校管理向科学迈进的过程中起着举足轻重的作用
随着教育教学改革的不断深入,对学校管理水平的要求越来越高。我们的管理要迈向科学化、要走出新路子、要形成自己的特色,就必须进行较长时间的探索和反复实践,非一时一事不能奏效。在这一过程中,我们必须积累大量的第一手资料,建立专门的学校管理档案。只有积累了大量原始资料,才便于我们分析、研究、总结、提炼出规律性的东西来。我以为,应该引进电子计算机,这样档案管理就会上一个新的台阶。计算机参与管理,体现两大特色:一是范围更广泛,几乎可以涉及学校管理工作的各个方面,大至教育政策咨询、教师档案管理、学籍档案管理、教学质量测试、分析、财务管理、校产管理等等;小到编制名单、课表、工资表、各类登记表、各类考试试卷等等。使档案管理的服务领域得到了极大的拓宽。二是信息更准确、更及时。在计算机档案内,可以随时查询所需要的情报、提取所需要的数据、制作所需要的报表,使信息加工和处理更加快捷,既方便,又准确,效率更高。
4、结语
学校档案管理工作是学校管理工作的一个重要组成部分,切实搞好档案管理工作,能够极大地促进学校管理工作效益和水平的提高,推动学校各项工作的发展。反之,我们的管理科学化、质量上台阶不但成为空话,而且我们会留下许多历史的遗憾。
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