发布人：姜亚芹  发布时间：2019/3/2 21:13:22

南京市陶行知小学档案分类方案

 

为进一步提高教育系统档案工作水平，集中统一管理学校形成的全部档案，同时也为进一步促进学校档案的科学化、规范化、系统化管理，更好地为学校各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》、《南京市档案条例》等相关法律法规及南京市教育局、南京市档案局《关于进一步加强教育系统档案管理工作的意见》、《南京市中小学档案管理办法（试行）》等文件精神，并结合学校档案工作实际，特制定本方案。

一、 基本情况

2012年8月，在建邺区“现代化新南京标志区和国际性人文绿都示范区”建设目标的核心区域，积贤街17号，一所公办性质的陶行知小学正式成立。学校由建邺区教育局命名，是建邺区教育局与南京晓庄学院合作共建的一所以教育教学、实验、科研为一体的师范学院附属性质学校。学校以“教人求真、学做真人”为指导思想，以“教学做合一”为校训，以“友爱、智慧、幸福”为培养目标。2012年，学校设立校长室、书记室、教导处、大队部、总务处、工会、档案室等部门。实行“小班化”教学。

根据我校历年来文件形成规律，从文件的来源、种类、问题、载体形式等因素入手，我校将档案门类分为文书档案（WS）、教育教学档案（JX）、基本建设档案（JJ）、教学科研档案（JK）、设备仪器档案（SB）、会计档案（KJ）、教师业务档案（JS）、人事档案（RS）、声像档案（包括照片档案（ZP）、录音档案（LX）、录像档案（LX）、光盘档案（GP））、实物档案（SW）十大类。

二、 档案门类与分类方案

 

（一） 文书档案（WS）

文书档案采取“年度——保管期限”二层分类的方法。2004-2015年以前以件为保管单位，保管期限为长期、短期。2015年以后，保管期限调整为永久、定期30年和定期10年，仍以件为保管单位。

2.文书档案档号结构示例

文书档案档号为“全宗号-档案门类代码年度-保管期限-件号”，即“XXXX-WSXXXX-Y00-XXXX”。

学校文书档案的代码年度以学年结束年著录，如“2015-2016学年”，则著录为“2016”。

示例：

0000   -   WS2016   -   Y00   -   0001

全宗号     档案门类      保管       件号

 代码年度      期限   

（二）教育教学档案（JX）

教育教学档案档号为“全宗号-档案门类代码年度-保管期限-件号”，即“XXXX- JX XXXX-XXX-XXXX”。

示例：

0000   -   JX2016   -   Y00   -   0001

全宗号     档案门类     保管     件号 

代码年度     期限

（三）基本建设档案（JJ）

档号为“全宗号-类目号·项目号-案卷号”。类目号为一级类目代号；项目号为基建项目代号或设备型号，位数根据实际情况确定，但一旦确定，应保持统一；案卷号为最低一级类目内的案卷顺序号。

示例：

0000   -   JJ  ·  JXL    -    001

全宗号    基建类  教学楼       案卷号 

代号    

（四）教学科研档案（JK）

教学科研档案档号为“全宗号-档案门类代码年度-保管期限-件号”，即“XXXX- JK XXXX-XXX-XXXX”。

示例：

0000   -  JK2016   -   Y00   -   0001

全宗号     档案门类     保管     件号 

代码年度     期限

（五）设备仪器档案（SB）

设备仪器档案档号为“全宗号-档案门类代码年度-保管期限-件号”，即“XXXX- SB XXXX-XXX-XXXX”。

示例：

0000   -  SB 2016   -   D30   -   0001

全宗号     档案门类     保管     件号 

代码年度     期限

（六）会计档案（KJ）

会计档案档号为“全宗号-类别号-年度号-案卷号”，即“XXXX-KJ·XX-XXXX-XXXX”。

示例：

0000  -  KJ·A1  -  2016  -  0001

 全宗号  会计类   年度代号   案卷号

           凭证代号

（A1 ：凭证代号；A2：账簿代号）

（七）教师业务档案（JS）

教师业务档案“全宗号-档案门类代码年度-保管期限-件号”，即“XXXX- JS XXXX-XXX-XXXX”。

示例：

0000   -   JS2016   -   Y00   -   0001

全宗号     档案门类     保管     件号 

代码年度     期限

(八) 人事档案（RS）

人事档案档号为“全宗号-档案门类代码年度-保管期限-件号”，即“XXXX-RSXXXX-XXX-XXXX”。

示例：

0000-     RS2016    -   D30    -   0001

全宗号    档案门类       保管     件号

代码年度       期限

（九）声像类档案

1、照片档案（ZP）

照片档案档号为“全宗号-档案门类代码年度-保管期限-件号”，即“XXXX-ZPXXXX-XXX-XXXX”。

示例：

0000   -   ZP2016   -   002   -   0001

全宗号     档案门类    保管期限  件号 

代码年度     长期

2、录音档案（LY）

录音档案档号为“全宗号-档案门类代码年度-保管期限-件号”，即“XXXX-LXXXXX-XXX-XXXX”。

示例：

0000   -   LX2016   -   Y00   -   0001

全宗号     档案门类     保管     件号 

代码年度     期限

3、录像档案（LX）

录像档案档号为“全宗号-档案门类代码年度-保管期限-件号”，即“XXXX-LXXXXX-XXX-XXXX”。

示例：

0000   -   LX2016   -   Y00   -   0001

全宗号     档案门类     保管     件号 

代码年度     期限

4、光盘档案（GP）

光盘档案档号为“全宗号-档案门类代码年度-保管期限-件号”，即“XXXX-GPXXXX-XXX-XXXX”。

示例：

0000   -   GP2016   -   002   -   0001

全宗号     档案门类    保管期限  件号 

代码年度     长期

（十）实物档案（SW）

实物档案档号为“全宗号-档案门类代码年度-保管期限-件号”，即“XXXX-SWXXXX-XXX-XXXX”。

示例：

0000   -   SW2016   -  Y00   -  0001

全宗号     档案门类    保管    件号 

代码年度    期限